只有它才能跟得上我们的工作节奏

——OKI高速数码彩色打印机C5100应用于贸易公司
2004年04月27日

　　 加入WTO以来，国内的进出口贸易发展迅速。随着各种进出口贸易的剧增，许多中小型的进出口贸易公司也如雨后春笋般冒出来，凭借灵活的运营方式，迅速在市场上占据一席之地。产品繁多、客户繁多是进出口贸易公司的普遍状况，为了提升效率，并提供更便利的服务，图文并茂的产品目录是必不可少的。但贸易公司的产品更新非常快，印刷明显不是最经济、迅速的方式。因此，进出口贸易公司产生了对快速高品质打印输出的极大需求。

传统的输出解决方式
　　 经营多种商品进出口贸易的某贸易公司，业务范围涉及多个行业，所经营的产品更是十分繁杂，公司每天都需要面对数十份的图文目录输出。为此，公司专门设立了设计部门，以便于随时提供美观的公司介绍及最新产品目录。同时，为了以最快的时间提供相关图文资料，公司特地配备了两台打印机，其中一台喷墨打印机输出带图形的内容；一台黑白激光打印机负责相关文档的输出。

　　 虽然软硬配置都已齐全，但实际应用中工作人员并不觉得满意！该公司设计部负责人黄先生抱怨：“喷墨打印机的输出速度太慢！精度低就看不清楚，而高精度的图纸要几分钟才能出来一张。商机一闪即逝，进出口贸易讲究的就是一个‘快’字，这个令我们很头痛！而且，喷墨打印机的费用太高，一套墨盒几百块，也就能打个几十张。我们经常会一天输出二、三十张图纸，这样产生了一笔不小的开支，成本太高！”同时，针对两台打印机同时存在的方式，黄先生也颇感头疼，“喷墨打印机输出黑白文档效果比较差，而且成本太高；激光打印机的输出倒是没有什么问题，成本也比较低，但只有黑白输出，如果输出多页的文件里包含了图形页面和纯文字页面，就需要分几次打印，操作麻烦而且很容易出错。”

　　 为此，黄先生请公司负责采购的邓先生协助，希望找到更好的解决方式，并提出了几点要求：首先要能够提高整体的效率，输出速度要快；其次输出质量要接近印刷效果，色彩不能偏差太大；再者要智能化一点，至少在纸盒容量和进纸方面要让人省心；最后还要尽量降低成本。此外，最好黑白打印能够接近激光打印机，这样就更方便了。

貌不惊人的新设备
　　 通过咨询熟悉输出行业的朋友，再经过多方面考察，邓先生在2004年初购进一台OKI C5100高速数码彩色打印机，并满怀信心地向黄先生保证能够符合他的各项苛刻条件。

　　 黄先生并没有对这台大个头的打印机抱太大希望，毕竟喷墨+黑白激光的方式已经沿袭很长时间，如果有更好的方式，应该早就有人采用，但之前并没有听人推荐过。当初提出来也只是一份侥幸心理罢了。然而，从应用的第一天开始，他就逐渐感觉到了连番的惊喜。

惊喜不断
　　 购买回来的第一步自然是安装。黄先生惊奇的发现，这台OKI C5100标配的USB 2.0可以支持各种网络协议，“连接在服务器之后其他电脑都很容易就搜索到打印机，而且传输速度很快。”更让黄先生惊讶的是：C5100标配的网卡居然可以直接支持以太网，“用网线直接连到交换机上就行了，简单得让我都有点怀疑！”经过测试，设计部的所有人员都讶异于这种方便的连接，“没想到打印机都可以作为一个单独的终端！”

　　 安装后紧接的便是性能测试了。首当其冲的是打印质量，这可是打印机的基本要素。OKI的LED激光打印机不愧被称为“尖端技术”，首先在文字的处理上可谓至善至美，毫不逊色于过去的黑白激光打印机。能够将文字边缘处理得平滑细腻，笔划饱满，接近印刷品质。在彩色输出方面，通过普通复印纸打印出来的图片反倒比喷墨打印机好。当然，喷墨打印机使用专业打印纸输出最高分辨率时，品质还是要好一些的。“但我们没必要输出太高品质的图纸，毕竟不是专业的设计公司，我们的图纸只是为了让客户看清楚产品而已，C5100的输出品质已经远远超出了我们的一般要求。”黄先生提出办公应用还是以实用为主。的确，事实上也只有照片输出才会用到2880dpi以上的打印分辨率。这种兼顾了彩色和黑白画面品质的输出设备，让所有设计人员都面露喜色，终于可以不必每次选择打印机类型了！

　　 作为设计部负责人，黄先生最关注的还包括输出速度！测试结束立刻投入正式使用，多达二十余页的图文产品介绍很快就打印完成，所有设计人员非常震惊的发现：整个打印过程还不到十分钟！而这在过去采用喷墨打印时只能输出3张左右！公司里的客户服务人员对此感慨颇深：“以前我们有客户来取产品介绍，我都要陪他们出去喝杯咖啡；现在只要稍微聊上几句就可以拿到，然后立即开始谈具体的生意了。”据了解，这个速度比其它同类型产品也要快出很多。为此黄先生特意翻阅了介绍资料，原来大多数彩色激光打印机都是通过一个感光鼓分四次打印出四色（CMYK），一般的彩色输出速度能够达到1分钟4页，这已经超出喷墨打印机许多。而OKI C5100采用独特的LED一次成像技术，四个感光鼓以阶梯的方式安置，打印时在单一通道中实现一次色彩成像，节省了三次循环的走纸，把速度提高了约300%，最快可以1分钟输出12张，同时这种方式也减低了打印中卡纸的几率。让黄先生更感兴趣的是，OKI C5100应用了超前的LED结构打印头和分体式感光鼓，在进行黑白打印时，彩色（CMY）感光鼓会自动抬起，黑白打印不必与彩色输出同速，打印引擎可以更快地运转，黑白打印速度1分钟可以达到20页，而且不会受到输出精度的影响。这样的话，不但可以替换掉喷墨打印机，就连打印文档时替换成黑白激光打印机的步骤也可以省略了。对于时间就是金钱的企业来说，打印速度快就表示工作效率的大幅提升！公司客户服务部门负责人就提出：“对于我们这种每天要处理数百单业务的公司来说，这样的速度才算是跟上了节奏。”

高负荷“考验”
　　 让设计师们倍觉省心的是，OKI C5100的纸盒容量为300页，经过扩展后更是可以容纳830页，几包复印纸放进去之后，近一个月都不必担心缺纸，节省了更换纸张的时间，也省去了时刻检查是否缺纸的麻烦，再加上开始应用以来从来没有出现过卡纸的现象，设计师们在打印机提示缺纸时几乎已经忘记了这件事情！“差不多一个月吧，当时还以为机器出了问题，一阵忙活之后发现是缺纸，大家都哭笑不得。”黄先生说起这个事不由自主笑出来。

　　 最后，轮到邓先生来验证经济性。“2月份采购的打印机，至今还没有更换过墨粉，大致核算一下，2个月来用了一满盒还多的复印纸，1000多页了！”毕竟是自己选择的东西，邓先生说起此事就神采飞扬，“以前用喷墨打印机至少要换十几个彩色墨盒，黑墨盒也得七八个吧，那可是三四千块呢！比这个的成本要高出很多。这还没有把黑白激光打印成本计算在内。”

　　 经过2个多月的高负荷“考验”，该贸易公司的全体员工都把OKI C5100当成了“明星宠物”。设计部员工更是时常提起邓先生的功劳。黄先生总结了大家的说法：“刚开始不熟悉产品，前期在调整色彩接近于印刷效果方面花费了一点精力，之后在实际使用中一直非常方便，效果也非常不错，如果打印出来的东西能够和印刷效果一样那就完美了！我们还有很多功能没有完全利用，正在慢慢的尝试。”当然，黄先生也知道打印效果能够像现在这样接近印刷，已经是非常不容易了。而邓先生也补充道：“效果第一，速度第二，成本第三，我们图的不只是方便！”

贸易公司当务之急
　　 事实上，正如该贸易公司所遇到的，诸多贸易公司都有同样的输出困扰，实际上很多公司也正在采用喷墨+黑白激光的方式来强化效果，但两者相加成本需要近5000元，而且使用中的表现并不理想。OKI C5100高速数码彩色页式打印机的高性能为他们提供了很好的解决方案，而作为针对中小型企业开发的产品型号，其价格不到万元，性价比可谓非常之高了。在这些中小型的网络办公企业中，输出的数量与质量以及速度都有一定的要求，需求也达到了一定的高度，如黄先生所说：“OKI C5100的发展前景非常可观啊！”