海量办公 速度至上

——投资与贸易公司资深人士谈OKI打印机应用
2004年05月09日

　　 三井物产公司是一家综合型的投资与贸易公司，经营范围非常广。公司业务副经理贾先生向笔者介绍，在日常办公过程中，虽然对于彩色打印并没有特殊的要求，但经常要打印各种彩色的文档以及产品资料；同时还需要打印各种彩色报表，这样在给老板和客户看的时候，不同的费用以不同颜色来区分，看起来更方便。因此，彩色打印的需求量非常巨大。

　　 速度第一重要
　　 据了解，三井物产以前有两台其他品牌的A3幅面彩色激光打印机，不过“年事已高”，而且打印速度慢、噪音也非常大。因此，2003年底淘汰了其中一台，取而代之的就是OKI的高速数码彩色页式打印机C9300。另一台没有淘汰的打印机还在服役，但是，采用了OKI C9300之后，发现C9300的打印速度非常快，慢慢的都只用C9300打印了。

　　 同时，贾先生提出：公司是三井物产的北京办事处，目前正在进行公司改制。改制过程中经常需要打印很多资料；而且时常开会讨论事情，相关资料更是一人要出数十乃至上百页。所以，近期来的文件打印量非常之大，而且大家都喜欢用彩色打印。这样的话，OKI C9300的优势就更加明显了，因为它非常快，可以达到每分钟30页。当打印一套10多页的资料时，差不多当时就能拿到，而在以前就可能要等待几分钟甚至十几分钟。

　　 此外，贾先生还强调：“如果以后再更换打印机，肯定还会选择OKI。现在大家都已经习惯了这种快速的打印，一旦换成慢的，不习惯还是其次，重要的是影响工作效率！以前采购时考虑过一个部门配一台彩色打印机，但这个想法太不实际，如果配A4幅面打印机还勉强，但公司对A3幅面的打印需求也达到了一定的量，这样的话采购的成本太大！现在OKI C9300是网络共享使用，公司100多台电脑联网使用，而C9300的高速度照样应付自如。”

　　 使用寿命是第二因素
　　 事实上，三井物产虽然对OKI早有耳闻，但了解到C9300这款产品却是通过朋友介绍。而当时之所以选择了这款打印机，还是考虑性能因素。用贾先生的话说："首先是考虑到了这个打印机的速度很快，它的彩色打印和黑白打印基本上是同速。其次呢，就是它的使用寿命，因为它的使用寿命是100万张，这个比其他打印机要长多了，这个也是当初选择的一个重要原因。"

　　 价格合理也很重要
　　 无论在什么环境下，价格总是敏感的字眼。对于笔者提到C9300售价是否偏高的问题，贾先生置之一笑，“其实这个购买价格倒是其次，重要的是耗材。像我们这样的情况，每个月打印的页数基本上保持在5000到6000份，以前一个月有时要换2次墨粉盒，费用比较高。现在我们已经使用了近半年，只换过一次。相比之下，打印机本身的价格高一点反倒没有什么关系，重点是耗材的价格。事实上，当初选购的时候不仅考虑到速度和使用寿命，同时也是由于它的价格也比较合理，性能价格比很高。”

　　 质量可靠省心省力
　　 既然是海量办公的环境，打印机的质量问题也就提到了一定的高度，一旦出现故障将对工作产生很大的影响。在这个方面OKI可以说是很让人放心。"使用至今，应该说是没有出现过故障，从来就没有找过维修人员，使用中还是很正常。"贾先生对此也颇为赞赏！

　　 工作效率明显提高
　　 很多OKI高速数码彩色页式打印机的用户都曾经反映，OKI产品的高速度、高寿命和高品质对工作效率和工作质量有明显提高。对此，贾先生深有同感：“换了OKI的机器以后，大家都普遍反映，这个机器很快，感觉很舒服。特别是老板，电脑鼠标一按，这边就马上出来了，特别是一次打印几十页彩色文档，以前可能就要花上十几分钟甚至几十分钟，现在一两分钟全部搞定，节约了不少时间。”

　　 同时，由于三井物产经常要对员工进行技术技能上的培训，十几页的PowerPoint文档人手一份，采用OKI C9300之后，只要稍等片刻就可以让所有人都拿到资料了，这样的话，只要在培训开始前几分钟开始打印时间也非常充裕。

　　 整体感觉非常满意
　　 为了更全面了解到使用中的感受，笔者特意问到使用中是否有觉得不足的地方。令人莞尔的是，这个问题让口若悬河的贾先生沉吟了十几秒：“这还真想不出有什么，目前使用中没感觉到什么问题，无非就是墨粉盒用完了就更换、感光鼓不行了就换鼓……噪音比过去的低很多，体积也不大，打印质量、打印速度、打印效果都挺合意的。毕竟没有出现过故障，没有影响过我们的工作。"贾先生还提到了OKI的环境测试情节，"以前听说OKI的针式打印机都会拿到各种环境里，比如模拟沙尘环境进行测试。而且还听说不少OKI的授权维修站很轻闲，因为OKI打印机很少出问题，这些维修站靠维修根本没钱可赚，只好靠其它公司产品的维修生存赢利了。”

　　 综合成本表示满意
　　 贾先生在谈到综合成本方面的时候说：“以前我们每个月要更换一个硒鼓，那个品牌的硒鼓要4000多块，这样的话一年下来耗材比打印机还贵了。其实OKI的耗材相对于其使用寿命而言，要比之前便宜很多倍。不过现在OKI的耗材都是在泰国生产，可能考虑的是统一的生产基地能更好地保证品质，但是对于国内用户而言就增加了成本，如果能够国内生产的话应该会更实惠吧！”

　　 “对于高精度的打印，这个是众口难调的，投资贸易公司毕竟不是设计公司，对于画面品质的要求没有达到那种精度，速度、寿命和成本才是最重要的。”贾先生最后用了几句感慨的话结束对OKI高速数码彩色打印机的描述，“OKI要更多的宣传自己，好的东西就要让更多人知道。其实很多人都想找这样的产品。如果以后我们再购买打印机，我一定还会建议老板购买OKI的打印机。希望OKI能够越做越好！”